Vereinskasse
Pilotprogramm 2026

Mehr Umsatz.
Weniger Aufwand.

Bargeldlos kassieren im Vereinsheim – einfach, steuerkonform, ohne Zettelwirtschaft. Für Fußball, Handball, Volleyball & Co.

Bereits im Einsatz bei der FSG Chattengau – jeden Spieltag.

Illustration: Bargeldlos an der Theke im Vereinsheim

Kennt ihr das?

Jeden Spieltag dasselbe – und keiner hat wirklich Bock drauf.

Strichliste & Zettelwirtschaft

Bierstriche auf dem Zettel, nach dem Spiel Münzen zählen und hoffen, dass die Kasse stimmt.

Wechselgeld-Chaos

Keiner hat passend, die Kasse ist leer, und der 50€-Schein kann nicht gewechselt werden.

MwSt-Durcheinander

Bratwurst 7%, Bier 19% – wer soll da noch durchblicken? Und was ist mit der Bonpflicht?

Excel-Abrechnung

Sonntagnacht: Der Kassenwart tippt Umsätze in Excel. Jede Woche. Seit Jahren.

Vereinskasse macht Schluss mit Zettelwirtschaft

Drei Schritte. Kein Technik-Studium nötig.

Schritt 01

Einrichten

Wir helfen bei der Einrichtung eures Tablets und Terminals. Produkte, Preise, MwSt – alles fertig konfiguriert.

Schritt 02

Kassieren

Am Spieltag: Produkt antippen, Karte dranhalten, fertig. So einfach wie Bier zapfen.

Schritt 03

Abrechnen

Nach dem Spiel: Tagesabrechnung auf Knopfdruck. MwSt korrekt getrennt, alles dokumentiert.

Vorschau: Kassen-Oberfläche
Bratwurst3,50 €MwSt 7%
Pommes3,00 €MwSt 7%
Bier 0,5l4,00 €MwSt 19%
Cola 0,33l2,50 €MwSt 19%
Kaffee2,00 €MwSt 19%
Eintritt5,00 €MwSt

Mehr als nur Bier und Bratwurst

Überall, wo im Verein Geld über die Theke geht.

Heimspieltag

Getränke, Speisen, Eintritt – alles an einer Kasse.

Vereinsfest & Sommerfest

Mehrere Terminals gleichzeitig, zentrale Abrechnung.

Mannschaftskasse

Strafen digital erfassen und einzelnen Spielern zuordnen.

Kleidung & Merchandise

Trikots, Trainingsanzüge und Fanartikel direkt verkaufen.

Dauerkarten & Eintritt

Saisonkarten digital verkaufen (geplant).

Und vieles mehr…

Ihr habt was Spezielles vor? Wir bauen eure Lösung individuell mit euch.

Alles was euer Verein braucht

Gebaut für den Vereinsalltag, nicht für Steuerberater-Büros.

Automatische MwSt-Trennung

7% auf Speisen, 19% auf Getränke – automatisch korrekt auf jedem Bon.

Tages- & Monatsberichte

Abrechnung als PDF, jederzeit abrufbar – der Kassenwart dankt.

Bonpflicht-konform

Digitaler oder gedruckter Bon – gesetzlich immer auf der sicheren Seite.

Mehrere Kassen gleichzeitig

Beim Sommerfest mit mehreren Terminals parallel kassieren.

Vereinsverwaltung-Sync

Automatische Synchronisation mit easyVerein, campai und mehr.

Einfachste Bedienung

Wenn du ein Smartphone bedienen kannst, kannst du Vereinskasse bedienen.

Komplett-Pakete – alles aus einer Hand

Hardware, Einrichtung, Schulung. Ihr macht nur noch die Theke auf.

SumUp Solo Lite Kartenterminal

Starter-Paket

99 €einmalig
  • SumUp Solo Lite Kartenterminal
  • Android-Tablet (vorkonfiguriert)
  • Persönliche Einrichtung & Schulung
  • 6 Monate kostenlose Nutzung
  • Danach: ab 5 Cent pro Transaktion
Braucht WLAN oder Handy-Hotspot
Paket anfragen
Empfohlen für Sportplätze
SumUp Solo mit Ladestation und eingebauter SIM-Karte

Pro-Paket

199 €einmalig
  • SumUp Solo mit eingebauter SIM-Karte
  • Android-Tablet (vorkonfiguriert)
  • Persönliche Einrichtung & Schulung
  • 6 Monate kostenlose Nutzung
  • Danach: ab 5 Cent pro Transaktion
Funktioniert überall mit Mobilfunkempfang
Paket anfragen

SumUp-Transaktionsgebühren (1,39%) fallen separat an.

Im Einsatz

Im Einsatz bei der FSG Chattengau

Vereinskasse wird jeden Spieltag bei der FSG Chattengau in der Kreisliga A eingesetzt. Seit dem ersten Heimspiel der Rückrunde bargeldlos – von der Bratwurst bis zum Eintritt.

„Wir haben kein Wechselgeld mehr, die Abrechnung ist in zwei Minuten fertig, und niemand muss mehr Sonntagnacht Excel anschmeißen. Einfach gut.“
— Kassenwart, FSG Chattengau
FSG Chattengau: Bargeldlos am Verkaufsfenster – drei frisch gezapfte Biere und ein Kunde zahlt kontaktlos mit dem Smartphone

Jetzt Pilotverein werden

Wir suchen 10 Vereine in Nordhessen für unser Pilotprogramm. Persönliche Einrichtung, persönlicher Support – von Vereinsmensch zu Vereinsmensch.

Alles ab hier ist optional – nur wenn ihr mögt.

Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden persönlich bei euch. Mit dem Absenden stimmst du unserer Datenschutzerklärung zu.

Häufige Fragen

Die Antworten auf das, was Vorstand und Kassenwart zuerst fragen.

Ein Android-Tablet und ein SumUp-Kartenterminal. Beides ist in unseren Starter-Paketen enthalten und kommt vorkonfiguriert bei euch an.

SumUp Solo Lite Kartenterminal
SumUp Solo Lite (Starter-Paket)
SumUp Solo mit Ladestation
SumUp Solo (Pro-Paket, mit SIM)