Vereinskasse
Pilotprogramm 2026

Mehr Umsatz.
Weniger Aufwand.

Bargeldlos kassieren im Vereinsheim – einfach, steuerkonform, ohne Zettelwirtschaft. Für Fußball, Handball, Volleyball & Co.

Bereits im Einsatz bei der FSG Chattengau – jeden Spieltag.

Illustration: Bargeldlos an der Theke im Vereinsheim

Kennt ihr das?

Jeden Spieltag dasselbe – und keiner hat wirklich Bock drauf.

Strichliste & Zettelwirtschaft

Bierstriche auf dem Zettel, nach dem Spiel Münzen zählen und hoffen, dass die Kasse stimmt.

Wechselgeld-Chaos

Keiner hat passend, die Kasse ist leer, und der 50€-Schein kann nicht gewechselt werden.

MwSt-Durcheinander

Bratwurst 7%, Bier 19% – wer soll da noch durchblicken? Und was ist mit der Bonpflicht?

Excel-Abrechnung

Sonntagnacht: Der Kassenwart tippt Umsätze in Excel. Jede Woche. Seit Jahren.

Vereinskasse macht Schluss mit Zettelwirtschaft

Drei Schritte. Kein Technik-Studium nötig.

Schritt 01

Einrichten

Wir helfen bei der Einrichtung eures Tablets und Terminals. Produkte, Preise, MwSt – alles fertig konfiguriert.

Schritt 02

Kassieren

Am Spieltag: Produkt antippen, Karte dranhalten, fertig. So einfach wie Bier zapfen.

Schritt 03

Abrechnen

Nach dem Spiel: Tagesabrechnung auf Knopfdruck. MwSt korrekt getrennt, alles dokumentiert.

Interaktive Demo

Probier's gleich selbst aus: Tippe auf einen Artikel, um ihn in den Warenkorb zu legen – und geh den kompletten Kassenvorgang bis zur erfolgreichen Zahlung durch.

Mehr als nur Bier und Bratwurst

Überall, wo im Verein Geld über die Theke geht.

Heimspieltag

Getränke, Speisen, Eintritt – alles an einer Kasse.

Vereinsfest & Sommerfest

Mehrere Terminals gleichzeitig, zentrale Abrechnung.

Mannschaftskasse

Strafen digital erfassen und einzelnen Spielern zuordnen.

Kleidung & Merchandise

Trikots, Trainingsanzüge und Fanartikel direkt verkaufen.

Dauerkarten & Eintritt

Saisonkarten digital verkaufen (geplant).

Und vieles mehr…

Ihr habt was Spezielles vor? Wir bauen eure Lösung individuell mit euch.

Alles was euer Verein braucht

Gebaut für den Vereinsalltag, nicht für Steuerberater-Büros.

Automatische MwSt-Trennung

7% auf Speisen, 19% auf Getränke – automatisch korrekt auf jedem Bon.

Tages- & Monatsberichte

Abrechnung als PDF, jederzeit abrufbar – der Kassenwart dankt.

Bonpflicht-konform

Digitaler oder gedruckter Bon – gesetzlich immer auf der sicheren Seite.

Mehrere Kassen gleichzeitig

Beim Sommerfest mit mehreren Terminals parallel kassieren.

Vereinsverwaltung-Sync

Automatische Synchronisation mit easyVerein, campai und mehr.

Einfachste Bedienung

Wenn du ein Smartphone bedienen kannst, kannst du Vereinskasse bedienen.

Pilotphase – nur für die ersten 10 Vereine

Komplett-Pakete – alles aus einer Hand

Hardware, Einrichtung, Schulung. Ihr macht nur noch die Theke auf.

Empfohlen für Sportplätze
SumUp Solo mit Ladestation und eingebauter SIM-Karte

Pro-Paket

199 €399 €

einmalig – Preis für Pilotvereine

  • SumUp Solo mit eingebauter SIM-Karte
  • Android-Tablet (vorkonfiguriert)
  • Persönliche Einrichtung & Schulung
  • 6 Monate kostenlose Nutzung
  • Danach: ab 5 Cent pro Transaktion
Funktioniert überall mit Mobilfunkempfang
Paket anfragen
SumUp Solo Lite Kartenterminal

Starter-Paket

99 €299 €

einmalig – Preis für Pilotvereine

  • SumUp Solo Lite Kartenterminal
  • Android-Tablet (vorkonfiguriert)
  • Persönliche Einrichtung & Schulung
  • 6 Monate kostenlose Nutzung
  • Danach: ab 5 Cent pro Transaktion
Braucht WLAN oder Handy-Hotspot
Paket anfragen

Flex-Paket

0 €

nur Software

  • Vereinskasse-App kostenlos für 6 Monate
  • Nutzt euer eigenes Smartphone oder Tablet
  • Auch ohne Terminal: Karten direkt per NFC am Handy annehmen (SumUp Tap to Pay)
  • Vorhandenes SumUp-Terminal einbinden? Kein Problem.
  • Einrichtung eigenständig mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • Danach: ab 5 Cent pro Transaktion
Ihr kümmert euch um die Hardware – wir liefern die Software. Support per E-Mail.
Kostenlos starten

Die ersten 100 Transaktionen sind immer kostenlos. SumUp-Transaktionsgebühren (1,39 %) fallen separat an.

Warum nicht einfach die SumUp-App?

Gute Frage. SumUp ist ein großartiges Kartenterminal – aber die App ist für Einzelhändler gebaut, nicht für Vereine. Vereinskasse ist die Schicht, die euch fehlt.

Kartenzahlung annehmen
SumUp-App allein
Ja
Mit Vereinskasse
Ja
Artikel mit Bild & Preis anlegen
SumUp-App allein
Einfach, aber nur in der SumUp-App
Mit Vereinskasse
Bequem im Browser – vom PC aus, mit MwSt-Satz pro Artikel
MwSt automatisch trennen (7 % / 19 %)
SumUp-App allein
Nicht möglich
Mit Vereinskasse
Automatisch pro Artikel konfigurierbar
Tagesabrechnung mit MwSt-Ausweisung
SumUp-App allein
Nur Gesamtumsatz
Mit Vereinskasse
Aufgeschlüsselt nach Steuersatz, als PDF
Bonpflicht erfüllen
SumUp-App allein
Kein konformer Bon
Mit Vereinskasse
Digitaler oder gedruckter Bon
Anbindung an Vereinsverwaltung
SumUp-App allein
Keine
Mit Vereinskasse
Sync mit easyVerein, campai & mehr
Mehrere Kassen / Terminals
SumUp-App allein
Pro Gerät ein Login
Mit Vereinskasse
Zentral verwaltet, gemeinsame Abrechnung
Mannschaftskasse & Strafen
SumUp-App allein
Nicht vorgesehen
Mit Vereinskasse
Zahlungen Spielern zuordnen
Bedienung für Ehrenamtliche
SumUp-App allein
Okay, aber viele unnötige Funktionen
Mit Vereinskasse
Nur das Nötigste – antippen, kassieren, fertig

SumUp bleibt euer Zahlungspartner – Vereinskasse macht es vereinstauglich.

Im Einsatz

Im Einsatz bei der FSG Chattengau

Vereinskasse wird jeden Spieltag bei der FSG Chattengau in der Kreisliga A eingesetzt. Seit dem ersten Heimspiel der Rückrunde bargeldlos – von der Bratwurst bis zum Eintritt.

„Wir haben kein Wechselgeld mehr, die Abrechnung ist in zwei Minuten fertig, und niemand muss mehr Sonntagnacht Excel anschmeißen. Einfach gut.“
— Kassenwart, FSG Chattengau
FSG Chattengau: Bargeldlos am Verkaufsfenster – drei frisch gezapfte Biere und ein Kunde zahlt kontaktlos mit dem Smartphone

Jetzt Pilotverein werden

Wir suchen 10 Vereine in Nordhessen für unser Pilotprogramm. Persönliche Einrichtung, persönlicher Support – von Vereinsmensch zu Vereinsmensch.

Alles ab hier ist optional – nur wenn ihr mögt.

Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden persönlich bei euch. Mit dem Absenden stimmst du unserer Datenschutzerklärung zu.

Häufige Fragen

Die Antworten auf das, was Vorstand und Kassenwart zuerst fragen.

Ein Android-Tablet und ein SumUp-Kartenterminal. Beides ist in unseren Starter-Paketen enthalten und kommt vorkonfiguriert bei euch an.

SumUp Solo Lite Kartenterminal
SumUp Solo Lite (Starter-Paket)
SumUp Solo mit Ladestation
SumUp Solo (Pro-Paket, mit SIM)